Ajout de fonctionnalités

• Impression négoce :
  Possibilité d’imprimer ou non le code postal et la ville du commettant.
  Possibilité de choisir les éléments constituant la description du produit des lignes produits (référence, désignation et marque).
  Ajout de l’option d’impression du commentaire du taux et de la valeur de l’escompte sur les factures et les devis.
• Paramètres :
  Ajout d’une option permettant lors la création d’un nouvel accord entre un groupement et commettant d’associer ce nouvel accord à un ensemble de clients adhérent au groupement.
  Avec cette option il n’est plus nécessaire d’ouvrir manuellement chaque fiche client pour associer le nouvel accord qui vient d’être créé.
  Le nouvel accord est automatiquement ajouté aux clients qui ont été choisis.
• Fiche client :
  Ajout d’un filtre utilisateur en cartographie.
• Module de règlement :
  Gestion des règlements : en retard sur échéance.
  Ajout d’une  zone commentaire en saisie des règlements.
  Différenciation des factures commissions et négoce.
• Télévente :
  Ajout d’une case à cocher en gestion des téléventes pour avoir un aperçu écran lors des exportations.
  Ajout d’un récapitulatif des commandes envoyées en statistique commettants.
• Produits :
  Ajout d’une nouvelle zone (liste) appelée « Couleur » par défaut. Le libellé de cette zone est modifiable dans le titrage des champs de l’onglet « Système ». Les éléments constituants cette nouvelle liste peuvent être définis dans l’onglet « Listes ». Cette zone peut être utilisée suivant les besoins et peut donc contenir autre chose que des couleurs.
  La zone « Rayon » est aussi maintenant configurable ce qui permet d’utiliser cette zone pour autre chose que des rayons. Le libellé de cette zone est modifiable dans le titrage des champs de l’onglet « Système ».
  Le rayon et la couleur ont été ajoutés comme critères de filtre des produits.
  Une case à cocher permettant de rendre actif ou non actif un produit a été ajoutée.
  Les produits non actifs apparaissent grisés dans la liste des produits.
• Statistiques produits : La marque, le rayon et la couleur ainsi qu’un choix de produits ont été ajoutés comme critères de filtre.
• Liste client : impression des commettants et groupements affiliés.
• Impression tâche unique : ajout du nom de l’utilisateur.

Changements / Améliorations

• Impression négoce : réorganisation des informations client et commettant dans la partie haute du document.
• Relevé de prix de la fiche client : ajout d’un test pour empêcher la saisie d’une date supérieure à la date du jour.
• Ajout d’une validation lors de l’enregistrement des paramètres de demande de synchronisation afin de s’assurer que les paramètres sont complets et pour éviter des problèmes d’envoi de mail à la fin de la demande de synchronisation.
• Ajout de tests lors de la demande de synchronisation afin de pouvoir réessayer l’envoi vers le serveur FTP quand une erreur se produit comme une coupure Internet par exemple.
• Ajout de tests lors de la sauvegarde externalisée afin de pouvoir réessayer l’envoi vers le serveur FTP quand une erreur se produit comme une coupure Internet par exemple.
• Ajout d’une liste des commettants dans le listing groupements des statistiques clients permettant de sélectionner un ou plusieurs commettants.
• Le fichier d’exportation des commandes télévente dans la fenêtre de l’explorateur Windows est maintenant sélectionné par défaut lorsque l’ouverture du répertoire d’exportation est demandé (avant cette modification, le répertoire était simplement ouvert dans l’explorateur Windows sans que le fichier venant d’être créé soit sélectionné).
• Statistiques commettants – Listing clients :
  Ajout des colonnes suivantes : adresse, code postal, téléphones, télécopie et e-mail.
  Ces nouvelles colonnes peuvent être affichées ou masquées.
  Une option d’exportation a aussi été ajoutée permettant d’exporter le tableau avec toutes ces nouvelles colonnes.
  Note : les impressions (simplifiée et détaillée) ne tiennent pas compte de ces nouvelles colonnes.
• Relevé de commissions : ajout d’une colonne affichant le taux de commission dans le détail des factures accessible à l’aide du bouton « + » et l’impression des relevés.
• Statistiques agence – Récap. commandes : ajout d’une colonne reprenant le n° de facture (écran et impression).
• Refonte du module de synchronisation des contacts Outlook.
  Cette refonte permet de régler le problème qui entrainait la non reconnaissance des adresses emails des contacts importés.
  Et de régler aussi le problème de certains contacts qui n’étaient pas importés. 
  Un filtre par utilisateur a été ajouté.
  Les éléments suivants ont été ajoutés à la synchronisation  :
  • L’adresse complète du client
  • URL du client
  • Titre de l’interlocuteur
  • Fonction de l’interlocuteur
  • Profession de l’interlocuteur
  • Date d’anniversaire de l’interlocuteur
  • Adresse IM (MSN par défaut, sinon Skype ou Yahoo ou Google Talk. La 1ère renseignée dans cette ordre est utilisée) 

Le traitement de synchronisation a aussi été changé afin d’importer ou modifier les informations des données clients et interlocuteurs d’une manière mieux adaptée :

•  
  • Recherche du n° de mobile dans les 3 numéros de l’interlocuteur pour renseigner le n° « Mobile » d’Outlook.
  • Les autres n° de l’interlocuteur (si ce ne sont pas des mobiles) renseignent respectivement les 1er et 2e n° « Affaire » d’Outlook.
  • Si l’interlocuteur n’a pas de n°, les n° du client sont utilisés pour renseigner Outlook.
  • Si le client possède un n° de téléphone supplémentaire non présent dans la fiche de l’interlocuteur, ce n° est alors utilisé pour renseigné le n° de téléphone « Autre » d’Outlook.
  • Si l’interlocuteur ne possède pas d’adresse email, c’est l’adresse email du client qui est utilisée pour renseigner la 1ère adresse « Email » d’Outlook.
  • Si le client possède une adresse email différente de l’interlocuteur, cette adresse est utilisée pour renseigner la 2e adresse « Email » d’Outlook.
• Ajout d’une 2e ligne d’adresse dans les coordonnées des commettants et groupements dans la fenêtre des paramètres.
  La 2e ligne d’adresse du commentant est reprise sur la facture de commission.
• Gestion des commissions : en rapprochement de relevé, il est maintenant possible de saisir le  « n° doc », la « référence » et la « commission » sans avoir a ouvrir le bon de commande.
• Négoce :
  Ajout d’une option permettant d’afficher ou non les produits épuisés ou inactifs dans la liste des produits.
  Les dates de livraison et d’échéance commission sont maintenant renseignées avec la date du jour lors d’une duplication de commande.
• Paramètres des commettants : les produits épuisés et inactifs apparaissent de couleurs différentes dans les gammes produits.
• Récupération des données du serveur : le rafraîchissement de l’accueil et la messagerie interne sont maintenant stoppés le temps de la récupération des données afin d’éviter des conflits.
• Sauvegardes locale et externalisée : le rafraîchissement de l’accueil et la messagerie interne sont maintenant stoppés le temps des sauvegardes afin d’éviter des conflits.
• Récupération de synchronisation :  la messagerie interne est maintenant stoppée le temps de la récupération des données afin d’éviter des conflits.
• Statistiques produits : ajout d’une colonne « Prix moyen » dans le récapitulatif (4e onglet) et sur l’impression.
• Gestion des stocks :
  Déstockage lors d’une duplication de commande.
  Déstockage lors du passage d’un devis en commande.
  Rafraîchissement en temps réel des stocks produits dans la fenêtre de paramètres si celle-ci est ouverte quand :
  • une commande est créée, modifiée ou supprimée.
  • une commande est dupliquée ou un devis transformé en commande.
  • une entrée en stock est faite, modifiée ou supprimée.

Rafraîchissement en temps réel des stocks produits dans la fenêtre de saisie des lignes produits des commandes négoce si celle-ci est ouverte quand :

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  • un produit (gestion des produits) est modifié.
  • une commande ayant le même produit est supprimée ou dupliquée.
  • un devis ayant le même produit est transformé en commande.

Rappel : les stocks ne sont pas mis à jour si le produit n’a pas de dépôt ou si le dépôt associé au produit n’a pas de gestion de stock.
Corrections

• Correction d’une erreur lors du chargement de la liste des devis.
• Statistique produits – Analyse annuelle : Correction du calcul des totaux mensuelles n’étant pas effectués quand aucun regroupement par commettant n’était demandé.
• Impressions négoce : correction de chevauchements des données occasionnées par certaines combinaisons d’impression.
• Correction du problème de commentaire non décalé lors de l’ajout d’une ligne de relevé de prix en fiche client (bouton « + » vert).
• Statistique DN : Correction apportée dans le calcul de la présence des produits dans les magasins.
• Paramètres des groupements (accords commettants) : Correction d’un test incomplet lors d’un double clic dans la liste des produits disponible pour référencements.
• Correction d’un erreur se produisant lors de la fermeture de la base de données au moment de la fermeture d’Agentcom.
• Correction d’une erreur lors de l’exportation de statistiques dans un fichier Excel.
• Télévente :
  Correction d’un blocage en exportation des téléventes.
  Correction de l’affichage de l’historique sur 7 jours en prise de commande qui était incomplet.
  Correction d’un problème de PVC égale au PA sur les récapitulatifs de commandes par industriels.
• Correction d’une erreur lors du rafraîchissement des commandes des onglets « Commandes » et « Rapprochements » de la gestion des commissions suite à la modification des commandes négoces.
• Correction d’un problème de dé-pointage systématique en rapprochement de relevé suite à la modification des commandes.
• Correction d’une erreur en fin de saisie de relevé (commande simplifiée) quand aucun commettant n’était renseigné.
• Entrée en stock (gestion des bons) : correction d’une erreur arrivant dans certains cas lors de l’ajout d’une nouvelle entrée sur un nouveau bon.

 
Ajouts / changements techniques

• Ajout d’information dans le journal (log) pendant la sauvegarde et la demande de synchronisation afin de faciliter le support en cas de problème.