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Du Lundi au Vendredi
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Titre

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Mise à jour Agentcom 2010 V.105

La V104 n’a pas été distribuée et est remplacée par la 105.

Ajout de fonctionnalités

  • Gestion de modèles de facture commettant (facturation des relevés).
    Note : il est possible de désactiver l’utilisation des modèles en changeant l’option « Modèle facture commettant » dans l’onglet « Système » des paramétrage.
  • Gestion des affaires.
    Possibilité de lier à une affaire différents clients ou documents  (e-mails, tâches, fichiers, répertoires, commandes, devis, factures).
    La fonction de recherche des affaires a été aussi améliorée afin d’avoir une vue d’ensemble des affaires et de pouvoir les consulter et les modifier facilement.
  • Remises en pourcentage et valeur par familles de produits et produits au niveau des commettants, groupements et clients.
  • Commissions en pourcentage et valeur par familles de produits et produits au niveau des commettants et groupements.
  • Commission générale accordée en pourcentage au niveau du groupement.
  • Commande simplifiée (relevé) : ajout d’une case à cocher permettant d’activer ou de désactiver les zones supplémentaires de saisie qui avaient été ajoutées dans la version 103 d’Agentcom (date de livraison, livrée, facturée par le commettant et commentaire).
  • Ajout du n° IBAN et SWIFT dans la fiche du commettant.
    Ajout du n° SWIFT dans les renseignements société (Paramétrage, onglet « Interne »).
    Ajout du n° SWIFT au niveau de chaque RIB de l’agence.
  • Impression des commandes et factures négoce – Ajout des options d’impressions suivantes :
    • IBAN du client (option maintenant séparée du RIB)
    • SWIFT du client
  • Impression des commandes négoce – Ajout des options d’impressions suivantes :
    • Total des unités gratuites.
    • Code APE du client.
  • Impression fiche client : ajout du n° de SWIFT.
  • Gestion des commissions – Rapprochement : ajout de la colonne du taux de commission dans la liste des commandes à rapprocher. Cette colonne est modifiable.
  • Gestion des e-mails  – Ajout d’un menu « Emails » dans le tiroir « Outils » regroupant les fonctions suivantes :
    • Recherche (nouvelle fonction).
    • Synchro emails clients (fonction existante).
    • Maintenance (nouvelle fonction).
      La partie maintenance regroupe une fonction permettant d’épurer la base des e-mails des messages n’étant pas associés à des clients ou à des contacts et une autre fonction permettant de compacter la base des e-mails et des pièces jointes afin de gagner en performance et en taille de la base de données.
  • Paramétrage produits :
    • Ajout des colonnes : Qté cond., Poids cond., Dimension (zone libre 2), Commentaire
    • Ajout d’un bouton « Imprimer » permettant d’imprimer la liste des produits. La liste peut ensuite être exportée vers Excel lors de l’aperçu avant impression.
    • Les hausses ou baisses de tarifs peuvent maintenant se faire en valeur (bouton « Chgt tarif » dans le paramétrage des produits).
  • Fiche client : Onglet « Cartographie », tiroir « Localisation » :
    Affichage des coordonnées Google
    Ajout de 2 boutons permettant de recherche les coordonnées du client et de les remettre à zéro
  • Tiroir « Agendas » (menu de gauche) : ajout du menu « Gestion des actions » reprenant la fonctionnalité « Actions » déjà existante dans la fenêtre de recherche (F5).
  • Tiroir « Gestion et finance » : ajout du menu « Gestion des affaires » reprenant la fonctionnalité « Affaires » déjà existante dans la fenêtre de recherche (F5).
  • Bons de livraison : ajout de la référence affaire sur l’impression du bon.
  • Paramètres – Onglet « Système » :
    • Ajout d’une option permettant de choisir si les modèles de factures commettant seront utilisés ou pas pour la facturation des relevés.
    • Ajout d’une option permettant d’activer ou de désactiver la proposition de ré-indexation automatique des données après un certain nombre de jours.
    • Ajout du paramétrage du nombre de jours séparant chaque demande de ré-indexation automatique.
  • Fenêtre de connexion : ajout d’un message d’alerte quand la licence d’Agentcom est sur le point d’expirer ou est expirée.

Changements / Améliorations

  • Ré-indexation automatique – Ajout d’un test supplémentaire pour ne pas démarrer le traitement si plus d’un utilisateur utilise Agentcom.
  • Statistiques produits – Analyse annuelle et récapitulatif : changement du format des quantités pour n’afficher les décimales que si nécessaire.
    Ce changement a été apporté dans les statistiques agence et négoce au niveau des écrans et des impressions.

Corrections

  • Gestion des commissions – Facturation relevé : correction d’un cas dans lequel l’écran de facturation restait en mode saisie après avoir confirmé la facturation d’un relevé.
  • Gestion des commissions – Rapprochement : correction du problème de saisie des décimales dans les colonne de commission HT de la liste des commandes à rapprocher.
  • Impression fiche client : correction de l’entête de chaque action (date, type, genre, etc.) tronqué depuis le nouveau format d’impression de la version 103.
  • Impression tâche – Correction du cadre contenant l’observation de la tâche qui ne s’agrandissait pas en fonction du contenu depuis le nouveau format d’impression de la version 103.
  • Négoce : correction d’un problème d’impression du total des quantités et des unités gratuites pouvant arriver sur les documents autres que les commandes.
  • Correction du problème des fiches clients qui ne s’ouvraient pas à partir de la fenêtre de recherche quand la touche F5 (recherche) était utilisée à partir d’une fenêtre client.
  • Bons de livraison :
    • Correction du problème de la référence affaire n’étant pas affichée en modification de bon.
    • Correction des cadres n’étant pas tous supprimés sur l’impression du bon lorsque l’option « Supprimer les cadres » était sélectionnée.

Synchro v22

  • Modifications apportées pour prendre en compte les clients et documents liés aux affaires clients.
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