La V104 n’a pas été distribuée et est remplacée par la 105.

Ajout de fonctionnalités

• Gestion de modèles de facture commettant (facturation des relevés).
  Note : il est possible de désactiver l’utilisation des modèles en changeant l’option « Modèle facture commettant » dans l’onglet « Système » des paramétrage.
• Gestion des affaires.
  Possibilité de lier à une affaire différents clients ou documents  (e-mails, tâches, fichiers, répertoires, commandes, devis, factures).
  La fonction de recherche des affaires a été aussi améliorée afin d’avoir une vue d’ensemble des affaires et de pouvoir les consulter et les modifier facilement.
• Remises en pourcentage et valeur par familles de produits et produits au niveau des commettants, groupements et clients.
• Commissions en pourcentage et valeur par familles de produits et produits au niveau des commettants et groupements.
• Commission générale accordée en pourcentage au niveau du groupement.
• Commande simplifiée (relevé) : ajout d’une case à cocher permettant d’activer ou de désactiver les zones supplémentaires de saisie qui avaient été ajoutées dans la version 103 d’Agentcom (date de livraison, livrée, facturée par le commettant et commentaire).
• Ajout du n° IBAN et SWIFT dans la fiche du commettant.
  Ajout du n° SWIFT dans les renseignements société (Paramétrage, onglet « Interne »).
  Ajout du n° SWIFT au niveau de chaque RIB de l’agence.
• Impression des commandes et factures négoce – Ajout des options d’impressions suivantes :
  • IBAN du client (option maintenant séparée du RIB)
  • SWIFT du client
• Impression des commandes négoce – Ajout des options d’impressions suivantes :
  • Total des unités gratuites.
  • Code APE du client.
• Impression fiche client : ajout du n° de SWIFT.
• Gestion des commissions – Rapprochement : ajout de la colonne du taux de commission dans la liste des commandes à rapprocher. Cette colonne est modifiable.
• Gestion des e-mails  – Ajout d’un menu « Emails » dans le tiroir « Outils » regroupant les fonctions suivantes :
  • Recherche (nouvelle fonction).
  • Synchro emails clients (fonction existante).
  • Maintenance (nouvelle fonction).
    La partie maintenance regroupe une fonction permettant d’épurer la base des e-mails des messages n’étant pas associés à des clients ou à des contacts et une autre fonction permettant de compacter la base des e-mails et des pièces jointes afin de gagner en performance et en taille de la base de données.
• Paramétrage produits :
  • Ajout des colonnes : Qté cond., Poids cond., Dimension (zone libre 2), Commentaire
  • Ajout d’un bouton « Imprimer » permettant d’imprimer la liste des produits. La liste peut ensuite être exportée vers Excel lors de l’aperçu avant impression.
  • Les hausses ou baisses de tarifs peuvent maintenant se faire en valeur (bouton « Chgt tarif » dans le paramétrage des produits).
• Fiche client : Onglet « Cartographie », tiroir « Localisation » :
  Affichage des coordonnées Google
  Ajout de 2 boutons permettant de recherche les coordonnées du client et de les remettre à zéro
• Tiroir « Agendas » (menu de gauche) : ajout du menu « Gestion des actions » reprenant la fonctionnalité « Actions » déjà existante dans la fenêtre de recherche (F5).
• Tiroir « Gestion et finance » : ajout du menu « Gestion des affaires » reprenant la fonctionnalité « Affaires » déjà existante dans la fenêtre de recherche (F5).
• Bons de livraison : ajout de la référence affaire sur l’impression du bon.
• Paramètres – Onglet « Système » :
  • Ajout d’une option permettant de choisir si les modèles de factures commettant seront utilisés ou pas pour la facturation des relevés.
  • Ajout d’une option permettant d’activer ou de désactiver la proposition de ré-indexation automatique des données après un certain nombre de jours.
  • Ajout du paramétrage du nombre de jours séparant chaque demande de ré-indexation automatique.
• Fenêtre de connexion : ajout d’un message d’alerte quand la licence d’Agentcom est sur le point d’expirer ou est expirée.

Changements / Améliorations

• Ré-indexation automatique – Ajout d’un test supplémentaire pour ne pas démarrer le traitement si plus d’un utilisateur utilise Agentcom.
• Statistiques produits – Analyse annuelle et récapitulatif : changement du format des quantités pour n’afficher les décimales que si nécessaire.
  Ce changement a été apporté dans les statistiques agence et négoce au niveau des écrans et des impressions.

Corrections

• Gestion des commissions – Facturation relevé : correction d’un cas dans lequel l’écran de facturation restait en mode saisie après avoir confirmé la facturation d’un relevé.
• Gestion des commissions – Rapprochement : correction du problème de saisie des décimales dans les colonne de commission HT de la liste des commandes à rapprocher.
• Impression fiche client : correction de l’entête de chaque action (date, type, genre, etc.) tronqué depuis le nouveau format d’impression de la version 103.
• Impression tâche – Correction du cadre contenant l’observation de la tâche qui ne s’agrandissait pas en fonction du contenu depuis le nouveau format d’impression de la version 103.
• Négoce : correction d’un problème d’impression du total des quantités et des unités gratuites pouvant arriver sur les documents autres que les commandes.
• Correction du problème des fiches clients qui ne s’ouvraient pas à partir de la fenêtre de recherche quand la touche F5 (recherche) était utilisée à partir d’une fenêtre client.
• Bons de livraison :
  • Correction du problème de la référence affaire n’étant pas affichée en modification de bon.
  • Correction des cadres n’étant pas tous supprimés sur l’impression du bon lorsque l’option « Supprimer les cadres » était sélectionnée.

Synchro v22

• Modifications apportées pour prendre en compte les clients et documents liés aux affaires clients.