14 Avenue de Couely

44630 Plessé France

Contact par Mail

gestacom@gestacom.fr

Disponibilité

Du Lundi au Vendredi
9h00 - 12h00 / 14h00 à 17h00

Mises à jour

Télécharger les mises à jour du logiciel AGENTCOM

Category Archive Mises à jour

Mise à jour Agentcom 2010 V.97

Nouveautés / Changements

  • Les commissions en plus du CA sont maintenant disponibles dans les statistiques agence suivantes :
    • Récapitulatif CA par utilisateur
    • Listing des groupements
  • Un regroupement par commettant a été ajouté dans le récapitulatif du CA par utilisateurs des statistiques agence.
  • La zone IBAN a été ajouté pour chaque RIB de l’agence.
  • Ajout du choix du RIB de l’agence dans les options d’impression des factures négoce.
  • Ajout de l’option d’impression du total de la quantité pour les commandes négoce.
  • Il est maintenant possible de saisir les quantités et le PU HT des factures sur 4 décimales. L’impression de la facture a été adaptée en conséquence.
  • Le délai d’actualisation par défaut de la météo est désormais de 90 min au lieu de 15 min. Si le délai a été défini par l’utilisateur, c’est ce dernier qui est conservé et pris en compte.
  • Amélioration de l’affichage de l’historique des synchronisations. Les libellés de certaines codifications sont maintenant affichés à la place des codes correspondants afin de donner plus d’information à l’utilisateur sur les données modifiées.
  • Télévente :
    La mention HT du PV a été modifiée par TTC dans tous les titres de colonnes et sur les différentes impressions (cadenciers, promotions, tarifs, commandes).
    La donnée utilisée  pour le colisage sur l’impression de la commande a été changée pour utiliser la quantité du produit (quantité conditionnement) au lieu de la dimension du produit.

Corrections

  • Impression négoce :
    • Correction d’un problème de quantité et d’unité gratuite qui se chevauchaient sur l’impression des commandes négoce suivant les options d’impression choisies.
    • Correction d’une erreur se produisant lorsqu’aucun entête n’était choisi dans les options d’impression.
  • Correction de l’erreur empêchant de sortir de la réindexation avancée des fichiers.
  • Correction du problème du taux de commission non pris en compte automatiquement en saisie de ligne produit négoce.
  • Correction apportée dans la liste clients disponible dans le menu classeur. Un clic sur le « + » ou le « – » pour réduire ou agrandir le regroupement par classeur n’ouvre plus la fenêtre des classeurs.

Changements / informations techniques

  • Réindexation automatique du log d’Agentcom si une erreur d’index (.NDX)  est détectée lors de le l’écriture dans le fichier.
  • Suppression de l’index .FTX du log d’Agentcom.
  • Suppression de l’affichage du rapport d’erreurs de WDModFic.exe

Mise à jour Agentcom 2010 V.96

  • Correction apportée dans la suppression des relevés afin d’éviter la suppression des relevés ayant les mêmes numéros pour des commettants différents.
  • Ajout de l’information sur le commettant et le n° de relevé dans le message de confirmation de suppression d’un relevé.
  • Correction du problème de sélection du commentaire (en bas à droite) en saisie négoce lors du formatage du commentaire.
  • Possibilité de saisir une quantité à 0 en saisie de produits négoce.
  • Positionnement automatique sur le bouton « Nouvelle ligne » en ajout de produits négoce après le champ de saisie « Unité gratuite ».
  • Correction d’un problème de rafraîchissement de la liste des classeurs dans la fenêtre de recherche client négoce suite à la création d’un ou plusieurs classeurs.
  • Correction d’une erreur lors de la fermeture d’Agentcom lorsque les rappels du calendrier avaient été désactivés.
  • Ajout de contrôles de saisie dans la gestion des notes de frais.
  • Lors de la modification d’un n° de relevé, le n° saisi dans la liste des relevés et factures du 3e onglet de la gestion des commissions est maintenant correctement conservé.
  • La désactivation et activation des rappels du calendrier fonctionnement maintenant correctement. 
  • Correction du calcul du taux de marge en saisie négoce quand le prix d’achat du produit était à zéro.
  • En mode serveur, un test du serveur de données au démarrage d’Agentcom (fenêtre de connexion) a été ajouté afin de déterminer si le serveur est bien démarré. Un redémarrage automatique sera effectué si ce n’est pas le cas afin d’éviter une erreur de connexion et l’impossibilité d’ouvrir Agentcom.
  • En mode serveur, un redémarrage automatique du serveur de données est maintenant effectué si une erreur de connexion est détectée pendant l’accès aux données pendant l’exécution d’Agentcom.
  • Limitation de la saisie des n° de relevé à 10 caractères afin d’éviter une saisie d’une longueur supérieure à ce qui peut être physiquement stocké dans les fichiers de données.
  • Le rafraîchissement des informations de l’accueil ainsi que la récupération et l’envoi de messages de la messagerie interne sont maintenant stoppés pendant la ré-indexation et l’envoi des données serveur afin d’éviter des conflits de lecture de données.
  • Rafraîchissement des listes de la gestion des tâches quand des tâches/actions sont ajoutées, modifiées, dupliquées ou encore supprimées d’une fiche client. 
  • Une option « Décaler de x jour(s) ou semaine (s) » a été ajoutée dans le menu contextuel (clic droit) de la liste des tâches dans la gestion des tâches à faire et en retard. Cette option permet de changer la date des tâches sélectionnées suivant un nombre de jours ou de semaines saisi.
  • Possibilité de remplacer la mention « Envoi de mail » de l’action créée lors de l’envoi d’un mail à partir de la fiche client, par le réel sujet du mail.
  • Les tâches notées effectuées et les tâches créées automatiquement par l’envoi d’un mail sont maintenant prises en compte dans le module de synchronisation.
  • Rappels
    • Changements apportés afin d’éviter dans certains cas des erreurs provoquant la fermeture d’Agentcom.
    • Correction d’un cas dans lequel les rappels ne réapparaissaient pas tant qu’Agentcom n’était pas fermé puis ré-ouvert. Cela se produisait pour des tâches en retard déjà présentes dans le calendrier qui étaient ensuite modifiées et pour lesquelles le rappel était alors prévu dans le futur et pas encore arrivé à échéance. Dans ce cas, les rappels n’apparaissaient pas.
    • Optimisation du traitement du bouton « Faire tout disparaître ».
  • Optimisation de la recherche et du chargement des anniversaires  au démarrage d’Agentcom.
  • Correction de l’erreur provoquée en cliquant sur « Historique client » en saisie de produits négoce.
  • Correction d’un problème se produisant lors de la fermeture d’une fiche client si une commande avait été créée et que le client n’avait pas d’information complémentaire (onglet « Complément/Autres »). 
  • Insertion automatique d’une date sur chaque relevé de prix aussitôt qu’une saisie est effectuée et que la date est vide. Un double clic sur la date vide permet également d’insérer une date. La date utilisée par défaut est saisissable dans un nouveau champ à droite de la liste des commettants. Si cette date n’est pas renseignée, alors la date du jour est utilisée.
  • Une case à cocher a été ajoutée dans la fenêtre de connexion (fenêtre de démarrage d’Agentcom) afin de pouvoir sélectionner la connexion à sélectionner par défaut. Cette nouvelle option sera utile pour les utilisateurs ayant par exemple une connexion multi-postes (serveur central) et une connexion mono-poste (poste local en itinérance).
  • Une option a été ajoutée dans le menu accessible à l’aide de la flèche noire en bas à droite de la fenêtre de connexion pour permettre de restaurer une sauvegarde. Il est maintenant possible de restaurer des sauvegardes locales et externalisés vers un serveur ou un poste local.
  • Ajout de la possibilité de noter une action effectuée dans la fiche client soit directement en cliquant sur la case à cocher de la colonne « Ok » de la liste des actions ou soit à l’aide de la nouvelle option « Noter effectuée » du menu contextuel (clic droit).
  • Possibilité d’accéder à la fiche d’un client ou d’un interlocuteur d’une action directement à partir du listing des actions en cliquant sur le nom du client ou de l’interlocuteur.
  • Ajout d’un contrôle d’erreur lors de l’enregistrement des pièces jointes des e-mails.
  • Correction de l’enregistrement de la ville des commettants et des groupements qui ne se faisait pas si la ville était automatiquement renseignée par la saisie du code postal et par la suite non modifiée.
  • Correction apportée au bouton de suppression du filtre utilisateurs qui ne fonctionnait pas dans les statistiques commettants dans l’onglet « Récap. mandant ».
  • Suppression de la taille limite de 2 Go par fichier utilisé par Agentcom pour stocker les emails et pièces jointes.
  • Filtre de la liste des factures négoce :
    Les filtres par dates et clients de la liste des factures sont maintenant fonctionnels.
    Les zones de saisies des dates ont été changées afin d’être identiques aux autres zones de dates d’Agentcom.
    Le bouton « Annuler » du filtre est maintenant fonctionnel.
  • Modifications apportées pour que le module de synchronisation prenne en compte les modifications faites dans les documents liés et les informations de télévente des clients.
  • Les listes de choix des années dans les statistiques ont été changées pour être triées en ordre chronologique décroissant.
  • Les commettants ne sont plus sélectionnés par défaut dans les statistiques commettant « Analyse CA ».
  • Mémorisation des colonnes affichées ou cachées, de la taille des colonnes et de l’emplacement des colonnes dans toutes les fenêtres d’Agentcom.
  • Mémorisation de la taille et de l’emplacement de toutes les fenêtres d’Agentcom.
  • Mémorisation des options d’impression négoce pour les commandes, devis, factures et bons de livraison.
  • Liste clients (accessible dans le menu « Classeur »)
    • Correction d’un problème de sélection des utilisateurs et des classeurs.
    • Correction apportée afin de lister les clients n’ayant pas d’utilisateurs associés.
  • Impressions négoce :
    • Correction d’un décalage du cadre situé au milieu de l’entête des documents négoce contenant la référence et le n° de TVA quand les documents faisaient plus d’une page.
    • La largeur des colonnes « P.U. », « Qté »  et « Total H.T. » est automatiquement ajustée en fonction des options d’impression choisies. 
    • Suppression du libellé « M. » du contact si aucun contact n’est associé au document imprimé.
    • Suppression des libellés « N° TVA » et « Ref. » si aucune donnée correspondante n’est à imprimer.
    • Commandes – ajout des options suivantes :
      • Masquer colonne TVA
      • Imprimer n° de SIRET client
    • Devis – ajout des options suivantes :
      • Masquer colonne TVA
      • Remplacer le numéro interne de devis par la référence du client
      • Ne pas imprimer la date de livraison
      • Intituler le document en Proforma
    • Factures – ajout des options suivantes :
      • Masquer colonne TVA
      • Imprimer n° de SIRET client
      • Masquer l’adresse livraison
      • Ne pas imprimer le commettant
  • Ajout de 3 colonnes dans la liste des produits dans le paramétrage des produits :
    Le prix d’achat HT, le code barre et le CNUD EDI
  • Télévente :
    • Ajout de la possibilité de dupliquer un cadencier ou une promotion pour un ensemble de clients.
    • Ajout d’un bouton « Historique » dans l’onglet « Complément / Télévente ». Ce nouveau bouton permet d’imprimer l’historique complet des produits pour un client et un industriel. Le bouton se trouve dans les parties cadencier et promotion et génère le même historique (i.e. tous les produits des cadenciers et promotions d’un industriel).
    • Les données choisies pour générer les historiques sont maintenant mémorisées (année, mois et industriel le cas échéant).
    • Correction d’un problème de rafraîchissement du contenu d’un cadencier nouvellement créé par duplication si la duplication était faite à partir de la modification d’un cadencier (client/cadenciers/detail/modifier/dupliquer). Correction effectuée aussi pour la duplication d’une promotion.
    • Correction d’un problème de suppression des produits rattachés à un cadencier ou une promotion lors de la suppression d’un cadencier ou d’une promotion.
    • Correction apportée pour éviter le blocage lors des exportations des commandes.
    • L’option par défaut de la saisie des commandes a été changée pour être en colonne. C’est option est aussi mémorisée et le choix est conservé pour les prochaines commandes.
    • L’option « Aperçu impr. » en saisie de commande est mémorisée et conservée pour les prochaines impressions de commandes.
    • Ajout de l’option d’aperçu avant impression pour l’impression du détail des commandes dans la gestion des téléventes.
    • Ajout d’un choix d’impression pour le récapitulatif des commandes par industriel dans la gestion des téléventes.
    • Suppression du message demandant à imprimer une commande lorsqu’elle vient d’être enregistrée. La commande s’imprime maintenant directement sans aperçu.

Et sinon aussi :

  • La fenêtre de gestion des commissions ne peut maintenant être lancée qu’une seule fois. Si elle est déjà ouverte alors le focus lui est donné.
  • Ajout d’un log interne qui sera à enrichir au fur et à mesure pour pouvoir tracer ce qui se passe dans Agentcom. Ce log peut-être configuré pour être stocké dans un fichier texte (Agentcom2010.log) ou HypeFile (Agentcom_journal.fic). Par défaut, le mode est HyperFile.
    Ce log est stocké, qu’il soit en mode texte ou HyperFile, dans le répertoire commun d’Agentcom (C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Applications WinDev\AgentCom\<Numéro unique>\Logs\). Il est inclus dans la  sauvegarde d’Agentcom.

 

Synchro v15

  • Ajout de la synchronisation des notes de frais.
  • Ajout de la synchronisation des documents ajoutés et modifiés des clients existants. Auparavant, seuls les documents liés aux nouveaux clients étaient synchronisés.
  • Ajout de la synchronisation des ajouts et modifications faites sur les informations de télévente des fiches clients existantes. Auparavant, seules les informations de télévente des nouveaux clients étaient synchronisés. 
  • Ajout de la notion d’utilisateur associé à une synchronisation. Désormais, l’utilisateur pour lequel est faite la synchronisation doit être précisé. L’utilisateur a été ajouté dans les profils.
  • Historisation du détail de chaque synchronisation pouvant être par la suite consulté dans Agentcom.
  • Conservation de la liste des fichiers déjà traités permettant d’empêcher de retraiter un fichier par erreur.
  • Correction de la synchronisation des relations / affaires des clients.
  • Correction de la synchronisation des adresses complémentaires des clients.

Mise à jour Agentcom 2010 V.95

  • Changements apportés dans la sauvegarde des informations complémentaires de la fiche client (onglet « Complément ») afin d’accélérer d’autres traitements liés à la sauvegarde de la fiche client dont principalement la saisie des relevés de prix.
  • Statistiques clients
    • Évolution CA HT par groupements
    • Listing groupements : CA par clients avec détails optionnels par groupements et par classeurs
    • Évolution CA HT par clients
  • La liste des produits sélectionnés dans les statistiques d’évolution de CA contient maintenant la désignation des produits en plus des références.
  • Ajout d’un filtre sur l’utilisateur dans le récapitulatif utilisateur des statistiques agence et négoce.
  • Ajout d’une option pour afficher un sous-total par commettant dans le récapitulatif des commandes des statistiques agence.
  • Correction de l’inversion des colonnes années de référence et comparaison sur l’impression du listing multiple des statistiques agence et négoce.
  • Correction de certaines statistiques négoce qui comptabilisaient des factures de commissions.
  • Correction de la disparition du texte libre se trouvant en dessous de la date de création de la société dans l’onglet « Complément/Autres » lors de l’enregistrement de la fiche client.
  • L’impression du détail d’un relevé de commissions respecte maintenant l’ordre de tri à l’écran du détail des commandes.
  • Listing multicritère :
    • Le bouton « Recherche multicritère » de la fenêtre de recherche F5 a été activé pour permettre d’accéder directement au listing multicritère.
    • Correction du problème du bouton « Terminer » dans la fenêtre de sélection des clefs de recherche clients qui ne devenait pas actif pour passer à l’écran final.
    • Correction d’un problème de sélection dans la liste de la fenêtre de sélection géographique.
    • Correction d’un problème de sélection dans la liste finale contenant les clients et interlocuteurs.
  • Gestion des commissions :
    • La liste des commandes en saisie de relevés (1er onglet) n’est désormais plus chargée automatiquement pour des questions de performance. La liste affichée est maintenant vide et il faut sélectionner un commettant pour afficher les commandes.
    • La liste des relevés facturés et à facturer (3e onglet) n’est désormais plus chargée automatiquement pour des questions de performance. La liste affichée est maintenant vide et il faut sélectionner un commettant pour afficher les relevés facturés ou à facturer.
  • Correction du problème de commettant non conservé en saisie de ligne produits négoce (commandes, devis, factures et bons de livraison).
  • Liste simplifiée des factures négoce :
    • Ajout des totaux TVA et TTC
    • Regroupement par client et tri par n° de facture pour chaque client
  • Liste détaillée des factures négoce :
    • Tri par n° de facture
  • Télévente :
    • Le problème du nom erroné des tarifs dans les listes de cadenciers et promotions a été corrigé.
    • Le délai de rafraîchissement automatique de la liste d’appels est maintenant réglable et sauvegardé par utilisateur.
  • Les rappels du calendrier sont maintenant supprimés lorsque les tâches sont notées « effectuées ».
  • Correction d’un problème de sélection des heures en création de tâche quand une tâche était sur plusieurs jours.

Mise à jour Agentcom 2010 V.94

  • Nouvelle fonctionnalité permettant d’ajouter individuellement des références produits dans l’onglet « Relevés de prix » de la fiche client
  • Nouvelle fonctionnalité de rappel dans le calendrier
    Le rappel d’une tâche est maintenant possible dans Agentcom sans être obligé de passer par Outlook.
    La mise en place des rappels se fait simplement en précisant un délai de rappel (5 min, 10 min, etc) dans la fenêtre de tâche.
    Le rappel sera effectif dans Agentcom et aussi dans Outlook si l’envoi de la tâche vers Outlook a été coché.
    Le fonctionnement des rappels est le même que celui d’Outlook et il est donc possible de supprimer ou de répéter un ou des rappels à l’aide de la fenêtre affichant la liste des rappels en cours.
    Les rappels peuvent être désactivés d’une façon globale en allant dans les paramètres système d’Agentcom.
    Il est aussi possible de supprimer le son des rappels ou encore de choisir un autre son.
    Ces paramètres sont stockés par utilisateurs/trices.
  • Statistiques de relevés de prix
    • Tri de l’impression par commettant, groupement, enseigne et désignation produit
    • Agrandissement des zones PVC et Facing sur l’impression
  • Changements apportés à l’impression de la fiche client :
    • Ajout de la 4e zone libre en plus des zones origine, activité et autres dans les informations générales du client (1ère partie de l’impression)
    • Le commentaire de la fiche client a été placé en dessous des informations générales du client. Il prend désormais toute la largeur de l’impression et s’étend pour imprimer tout le contenu du commentaire et non plus simplement le début.
    • Le commentaire de la partie « Complément/Autres » de la fiche client n’est plus tronqué.

Mise à jour Agentcom 2010 V.93

  • Correction de l’analyse CA et marges négoce pour prendre en compte toutes les factures
  • Correction d’un problème dans certaines statistiques négoce quand l’exercice comptable était renseigné
  • Correction d’une erreur en statistiques de relevés de prix lors du choix des groupements
  • Télévente
    • Impression des listes des cadenciers et promotions
    • Impression du détail d’un cadencier
    • Impression du détail d’une promotion
    • Impression de la liste des commettants pour un client
    • Impression de la liste des tarifs d’un groupement
    • Impression du détail d’un tarif
    • Accès à la liste de tous les cadenciers et promotions à partir de la liste des appels
    • Accès à la liste des cadenciers et promotions du client sélectionné à partir de la liste des appels
    • Actualisation du cadencier/promotion lors du changement de date de livraison lors de la création d’une commande
  • Ajout de la colonne « Marque » dans la liste des produits dans la gestion des paramètres
  • Élargissement de la zone référence au dessus des informations clients sur l’impression négoce
  • Ajout d’une option dans l’impression des bons de livraison permettant de cacher les totaux de poids et volume
  • Ajout de l’adresse mail du client ou de l’interlocuteur si disponible sur l’impression négoce

Mise à jour Agentcom 2010 V.92

  • Ajout d’un bouton dans le paramétrage des produits pour accéder à l’historique d’un ou plusieurs produits.
  • Changement du titre de l’impression de la liste des factures dans la gestion des règlements et ajout de la date de règlement.
  • Listing rapprochement dans la gestion des commissions :
    • L’impression reprend l’ordre du tri des colonnes effectué dans l’écran de rapprochement.
    • Une modification a été apportée pour toujours avoir l’enseigne sur l’impression.
    • La colonne commission a été élargie sur l’impression.
  • Remise à blanc du n° de relevé commettant lors de la duplication de commande afin d’éviter qu’une commande dupliqués se retrouve automatiquement sur un relevé si la commande utilisée pour la duplication se trouvait déjà sur le relevé d’un commettant.
  • Correction apportée dans l’impression et l’exportation des listes clients à partir de l’écran de recherche (F5) afin de ne pas faire figurer des clients recherchés par d’autres utilisateurs en mode multi-postes.
  • Modification et validation apportées dans la saisie des renseignements sur l’exercice comptable dans les paramètres de la société.
    Note : La notion d’exercice comptable est aussi dans les statistiques négoce.
  • Correction des prix TTC non sauvegardés en paramétrage des produits.
  • Correction des codes TVA mal sauvegardés en paramétrage des frais de ports.
  • La fonctionnalité « Justificatifs » en gestion des commissions (3e onglet) a été ajoutée.
  • Accélération du chargement de la fenêtre de saisie de commande en saisie des relevés (gestion des commissions).
    Note : Le changement sera principalement visible pour les agences ayant beaucoup d’utilisateurs.
  • Le chargement des relevés de prix dans la fiche client a été amélioré afin de prendre moins de temps entre chaque commettant lorsque des modifications sont apportées dans les relevés.
  • Ajout du listing multicritères permettant d’extraire une liste de clients avec ou sans interlocuteur.
  • Statistiques négoce :
    • Générales
      • Analyse CA / Marges
      • Évolution CA HT
      • Listing client
      • Listing multiple
    • Utilisateurs
      • Évolution CA HT
      • Récapitulatif factures
      • Récapitulatif utilisateur
    • Produits
      • Évolution CA HT
      • Évolution CA HT Fournisseurs/Familles
      • Analyse annuelle
      • Récapitulatif

Mise à jour Agentcom 2010 V.91

  • Correction apportée dans le chargement de la liste des bons de livraisons existants en création de bon de livraison négoce.
  • Correction apportée au niveau du RIB des clients dans l’impression des commandes et factures.
  • Correction des totaux et élargissement de la colonne des totaux HT sur les listes de rapprochements .
  • Ajout de barres de progression lors des différents chargements des listes produits dans la plupart des fenêtres contenant des produits.
  • Ajout de l’email interlocuteurs dans les listes clients disponible à partir de la fenêtre de recherche (F5).
  • Changements apportés dans la sauvegarde externalisée et la demande de synchronisation afin que la copie des fichiers soit plus rapide.
  • Importation de produits :
    • Ajout d’un test lors de l’ouverture du fichier Excel à importer afin d’éviter une erreur lorsque le fichier est déjà ouvert ou que son format n’est pas correct.
    • Ajout de la possibilité de cliquer sur les entêtes de colonne « Créer » dans la section « C – Règles d’importation » de l’étape 2 afin de sélection ou dé-sélectionner l’ensemble des éléments à créer ou pas (commettants, familles, marques et rayons).
    • Correction apportée dans le traitement des familles à créer.
  • Une fonction de liste client a été ajoutée et est disponible à partir du menu de gauche « Classeur ».
  • Statistiques
    • Tri en ordre alphabétique croissant des listes classeurs.
    • Correction d’un problème de sélection des années sur les graphiques.
    • Correction de l’inversion des années dans l’entête des colonnes sur l’impression des statistiques « Récapitulatif CA mandant ».
    • Correction de l’inversion des entêtes de colonnes « référence » et « comparaison » quand les dates choisies étaient supprimées dans les listes de sélection.
    • Ajout du total de la variation dans le « Listing client ».
    • Correction du total du taux de commission dans les statistiques « Récapitulatif commandes » par commercial (écran et rapport).
    • Uniformisation de l’affichage des totaux dans les statistiques.
    • Affichage des nombres négatifs en rouge et des nombres positifs en bleu sur tous les états.
    • Le menu « Représentants » des statistiques a été renommé en « Utilisateurs ».
    • Récapitulatif CA par utilisateur ajouté dans les statistiques agence (statistiques commettants, 5e onglet).
    • Évolution CA ajouté dans les statistiques agence (statistiques utilisateurs, 1er onglet).
    • 4 statistiques produits ont été ajoutés et sont accessible à partir du menu « Statistiques agence ».

Mise à jour Agentcom 2010 V.90

  • Modification effectuée pour que la mise à jour du classeur d’un client se reflète bien au niveau des interlocuteurs, des tâches, des relations et des référencements lors de la synchronisation.
  • Modification effectuée pour que les créations de relations prospect et clientèle ainsi que les mises à jour soient prises en compte par le module de synchronisation.
  • Correction d’un problème de détail des relevés et factures de commissions pouvant être incomplet si les dates des commandes rapprochées n’étaient pas les mêmes ou si elles ne se suivaient pas.
  • Correction d’une erreur dans la fenêtre principale de messagerie lorsque plus d’une boîte de messagerie étaient définies et que l’option « Marquer les messages comme lus lorsque la sélection change » était activée. Le fait de se positionner sur la 2e boîte provoquait une erreur.
  • Correction d’un problème de copie de fichiers lors de la récupération serveur.
  • Le calcul des montants des commandes téléventes sont désormais calculés sans tenir compte du poids du produit si l’unité du produit est égale à « PC » (pour facturation à la pièce) ou « PF » (pour prix fixe).
  • Correction d’une erreur déclenchée lors de la modification d’une relation clientèle.
  • Correction du problème de port non inclus dans le total des factures créées par le transfert d’une commande en négoce.
  • Correction des erreurs « 70199 (erreur interne à la DLL WDHF) » et « La communication avec le serveur <127.0.0.1:4920> a été interrompue car une trame corrompue a été reçue ».
  • Le calcul du poids total des bons de livraison a été ajusté afin de tenir compte soit de la quantité de produit livrée ou de la quantité du conditionnement du produit.
  • L’ordre de tri des lignes de produits sur les bons de livraison est maintenant respecté lors de l’impression.
  • Modifications apportées dans le tri des lignes de produits négoce car dans certains cas les flèches permettant de monter et de descendre les produits ne fonctionnaient pas après avoir trié les produits en cliquant sur une entête de colonne.
  • Réinitialisation des zones commettants, n° de relevé, total HT et total des commissions dans l’onglet « Rapprochement » de la gestion des commissions lorsque qu’un rapprochement est annulé, terminé ou mis en attente.
  • Ajout d’un bouton dans l’onglet « Relevés » permettant de retourner les commandes d’un relevé en rapprochement suspendu.
  • Il est désormais possible d’avoir plusieurs rapprochements suspendus pour un même commettant. Les commandes pointées dans chaque rapprochement suspendu sont maintenant conservées. Les commandes déjà pointées sur un rapprochement suspendu sont affichées mais grisées afin qu’elles ne soient pas pointées dans plusieurs relevés.
  • Correction des calculs effectués au niveau du taux de marge en saisie de lignes produits négoce. Dans certains cas le calcul du taux était erroné ou pouvait amener à des changements non désirés du prix unitaire de vente.
  • Transfert des prix d’achats lors du transfert d’une commande en facture et d’un devis en commande.
  • Ajout de la possibilité d’avoir plusieurs RIB en paramétrage interne de la société.
  • Ajout du choix d’un RIB dans la facturation d’un relevé en gestion des commissions.
  • Changements apportés dans la fenêtre du négoce afin d’optimiser le chargement des listes de commandes, devis, factures et bons de livraison.
    Une seule liste est désormais chargée lors de l’affichage de la fenêtre en fonction du choix effectuée dans le menu. Les autres listes sont ensuite chargées à la demande lors du changement d’onglet.
    Une barre de progression a aussi été ajoutée afin de connaître où en est le chargement.
  • Optimisation du chargement des listes de la fenêtre de création des bons de livraison.
  • Télévente :
    • Le calcul du montant des commandes a été modifié dans la gestion des téléventes (Menu « Outils ») afin de prendre en considération le poids ou non des produits.
      À noter que les totaux seront corrects simplement pour les nouvelles commandes (Les montants des commandes existantes ne sont pas recalculés).

Mise à jour Agentcom 2010 V.89

  • Le nom du commettant a été déplacé pour être mis en haut à droite sur l’état du CA client.
  • Ajout de la civilité du contact sur l’impression d’une action/tâche
  • Correction d’un dysfonctionnement dans les stats commettants au niveau des choix des mois.
  • Affichage des années de référence et de comparaison dans le récapitulatif du CA par commettants.
  • Correction de l’impression détaillée des BL :
    si la référence commettant existait sans qu’il y est un commentaire produit alors la 2e ligne n’était pas imprimée et donc la référence commettant n’apparaissait pas sur l’impression.
  • Correction d’une erreur lors du choix de l’origine des bons quand « Facture » était choisi.
  • Correction de différents problèmes dans les transferts de commande en facture, devis en commande, commande en BL et facture en BL qui engendraient des problèmes de TVA à 0.
  • Télévente :
    • Ajout d’un rafraîchissement automatique et manuel dans la fenêtre de gestion. Le délai entre chaque rafraîchissement automatique est paramétrable et conservé par utilisateur. Le délai est en minute (min 1, max 300 (5 heures)). Le rafraîchissement automatique peut être désactivé.
    • Ajout de l’impression de l’historique cadencier dans la fenêtre de détail d’un cadencier.
    • Affichage de la liste des tarifs valides (non arrêtés) en création de cadencier ou promotion.
      Et ajout des dates de début et de fin de chaque tarif à titre indicatif.
    • Ajout de la possibilité d’imprimer les récapitulatifs de tous les industriels pour une date donnée.
    • Le calcul du montant des commandes a été changé pour être basé sur le prix d’achat au lieu du prix de vente.
  • Fiche client :
    • Certains éléments n’étaient pas enregistrés dans la fiche client lors de l’utilisation des boutons de « suppression » et autres boutons lorsqu’aucunes autres modifications n’étaient faites.
    • Le détail obtenu en cliquant sur le « + » dans les listes des devis, commandes et factures peut-être maintenant être agrandi. La taille de la fenêtre de détail est conservée.
  • Gestion des commissions
    • Tri des factures et relevés de commission par date de création en ordre décroissant.
    • Correction d’un problème de sélection des caractères dans les zones « Commentaire haut», « Libellé de facturation » et « Commentaire bas ».
    • Correction du formatage non pris en compte dans les zones « Commentaire haut», « Libellé de facturation » et « Commentaire bas ».
    • Le détail obtenu en cliquant sur le « + » dans la liste des relevés ou factures peut-être maintenant être agrandi. La taille de la fenêtre de détail est conservée.
  • La recherche sur les zones appelées « Autres » et « Zone libre » (1ère et 4e listes configurables) de la fiche client a été ajoutée dans le module de recherche (F5). De plus, la colonne « Zone » du résultat de la recherche indique désormais le nom donné aux 4 listes configurable de la fiche client.
    Ex : Si une des listes configurable a été renommée « Marques » alors tout résultat de recherche trouvé dans cette zone est identifié avec le nom « Marques » dans la colonne « Zone » du résultat.
  • La liste des 10 derniers clients consultés du menu « Accès rapide » est désormais stockée par utilisateur.
    Note : Lors de la mise à jour d’agentcom, la liste complète a été associée à tous les utilisateurs autorisés. La liste se mettra ensuite à jour par utilisateur.

En plus de cette liste il y aussi :

  • La désactivation du rafraîchissement auto en mode serveur 2003/2008 et TSE.
  • La désactivation de la météo en mode serveur 2003/2008 et TSE.
  • La désactivation de différents effets Windev en mode TSE.
  • Libération des ressources toutes les 30 minutes en mode serveur 2003/2008 et TSE.
  • Libération des ressources toutes les 10 minutes en mode normal.

Mise à jour Agentcom 2010 V.88

  • Correction du problème de l’affichage du résultat des recherches des autres utilisateurs dans la fenêtre de recherche (F5).
  • Correction d’un problème d’affichage du texte en rouge concernant les commissions dans la partie droite de la fenêtre des lignes de produits négoce en dessous des zones taux de commission et commission total.
  • Correction du rafraîchissement de la liste des clients de la fenêtre des classeurs provoquant une erreur lors de la modification d’un client.
  • Correction de la date imprimée sur la facture commettant. La date est maintenant celle de la facture et non la date du jour.
  • Modification apportée pour l’affichage de l’image des produits dans la liste des produits d’une commande négoce.
  • Ajout du filtre sur la période choisie pour les statistiques de relevés de prix. 
  • Ajout de 3 statistiques commettants :
    • Évolution du CA par commettant (2e onglet).
    • Récapitulatif du CA par commettant (3e onglet).
    • Listing multiple (6e onglet).
  • La tâche créée automatiquement lors de l’envoi d’un email à un client via messagerie externe n’est désormais associée à un interlocuteur que lorsque l’adresse email du destinataire correspond à un interlocuteur du client.
    Note : Qu’une seule tâche est automatiquement créée même si plusieurs destinataires existent et correspondent à plusieurs interlocuteurs du client. Dans ce cas c’est le 1er interlocuteur de la liste qui est associé à la tâche.