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Mise à jour Agentcom 2010 V.87

  • Listing client : ajout du nom du commettant et de la période sur toutes les pages.
  • Correction de l’erreur provoquée par la suppression d’un email dans la fenêtre des emails client lorsqu’il n’en restait qu’un seul.
  • L’historique de recherche (F5) est désormais conservé par utilisateur.
  • Exclusion des interlocuteurs et tâches supprimées de l’impression de la fiche client.
  • Correction du problème de libellé de TVA sur les factures commettants suite au changement de code TVA.
  • Ajout de 3 options dans l’impression de liste clients à partir de la fenêtre de recherche (F5) :
    • Inclure tous les interlocuteurs
    • Inclure les renseignements généraux (N° TVA, réf. bancaire, …)
    • Ne sélectionner que les clients actifs (clients ayant au moins 1 commande, 1 devis ou 1 facture)

Note : Il est aussi possible d’exporter la liste directement en Excel sans passer par l’aperçu écran.

  • Fenêtre des classeurs :
    • Correction du problème de rafraîchissement de la liste des clients quand plusieurs fenêtres « classeurs » étaient ouvertes.
    • La position dans la liste des clients et des interlocuteurs après création ou modification d’un client ou d’un interlocuteur est maintenant conservée.
  • Correction d’un problème d’enregistrement des comptes emails dans la configuration de la messagerie lorsque l’on voulait changer le compte par défaut d’une boîte.
  • Modifications apportées en prévision de la prochaine version du module de synchronisation pour la partie adresses de livraison et facturation et renseignements complémentaires du client lors de la modification des clients.
  • Statistiques
    • Ajout de deux onglets en dessous de l’onglet Statistiques de la fiche client pour distinguer le CA agence du CA négoce.
    • Ajout de l’évolution du CA négoce et du CA négoce par fournisseurs dans la fiche client (tableau, graphe et impression).
    • Ajout du choix des commettants dans l’évolution du CA agence de la fiche client (1er onglet).
  • Les doublons dans les noms de listes dans le paramétrage sont maintenant gérés.
  • Ajout de la colonne « Réglée » dans la liste des factures de la fiche client.
  • Mise en surbrillance du dernier client utilisé lors de la saisie multiple des commandes simplifiées.

Mise à jour Agentcom 2010 V.86

  • Correction  de l’enregistrement du nom de client non pris en compte que c’était le seul changement dans la fiche client et que la fenêtre était fermée à l’aide de la croix.
  • Le tri de la liste des produits en paramétrage est désormais conservé lorsque la liste est rafraîchie.
  • Télévente
    • Affichage de la date de livraison dans la liste des commandes d’un client au lieu de la date de commande.
    • Affichage des dates de livraison dans la fiche commettant pour l’information sur la première et dernière commande.
  • Ajout de la colonne « Total HT » en saisie de commande négoce.
  • Le commentaire général des relevés de prix dans la fiche client a été changé pour avoir 4 différents commentaires par relevé pour chaque référence produit.
    Les commentaires peuvent maintenant aussi être formatés (type de police, taille, gras, …).
    Les états ont été adaptés pour tenir compte de ces changements.
    Note : Le commentaire existant a été automatiquement transféré dans le commentaire du relevé 1
  • Suppression du saut de page par client dans le suivi des relevés de prix
  • Impression de la période sur les états de suivi de relevés et les statistiques DN.
    Note : La période sur les suivis de relevés n’est imprimée qu’à titre indicatif étant donné que cette période n’est pas prise en compte pour la sélection des relevés.
  • Rafraîchissement automatique des produits référencés dans l’onglet « Relevé de prix » de la fiche client suite aux changements effectuées dans les paramètres « Externe/Groupement » lorsqu’une ou plusieurs fenêtres clients sont ouvertes.
  • Correction apportée lors du référencement de produits au niveau des groupements dans les paramètres.
    Les référencements étaient ajoutés aux clients adhérant aux groupements sans tenir compte du commettant.
  • Modifications apportées pour la synchronisation des relevés de prix (créations et modifications).
    Une synchronisation entre les bases itinérantes et la base serveur pourra être effectuée.
    Les relevés ayant été créés ou modifiés par le module de synchronisation sont identifiés par une icône dans l’écran des relevés de prix de la fiche client.
    Lorsqu’un relevé synchronisé est modifié, il est considéré comme avoir été revu et l’indicateur de synchronisation disparaît.
  • Ajout d’une colonne « S » dans la liste des commandes du négoce et dans la liste des commandes des commissions indiquant si les commandes ont été mises à jour par le module de synchronisation. Cette colonne contient une image et peut être triée.
    Note : la colonne a été ajoutée complètement à droite dans les listes.
  • La question pour conserver le tri des lignes de commande négoce n’est plus posée lorsque la commande ne contient qu’une seule ligne.
  • Correction d’un problème pouvant arriver en création de commande négoce. Dans certains cas, les lignes produits ajoutées n’apparaissaient pas dans la commande alors qu’elles existaient.
  • La sélection de la ligne dans les listes des devis, commandes et factures de la fiche client est désormais conservée lors d’une modification. Au retour de la modification, la ligne modifiée reste sélectionnée au lieu que ça soit systématiquement la 1ère ligne de la liste.
  • Le nom du commettant a été ajouté dans la liste des devis de la fiche client.
  • La date d’un devis ou d’une commande dupliquée est maintenant renseignée avec la date du jour.
  • La date d’une commande créée en transférant un devis est maintenant renseignée avec la date du jour. 
  • La date d’une facture créée en transférant une commande est maintenant renseignée avec la date du jour. 
  • Les listes des devis et commandes de la fiche client sont rafraîchies suite à la duplication d’un devis ou d’une commande.
  • Aucune question concernant les conditions de paiements, escompte et référence d’affaire n’est désormais posée en création de devis ou commande lors du changement de commettant.
    Note : La question est toujours posée lors d’une modification d’une devis ou d’une commande.
  • Correction de l’erreur se produisant quand des renseignements obligatoires de la fiche client tel que le pays n’étaient pas renseignés et qu’une création ou modification de commande, devis ou facture était faite ou encore une impression de la fiche client.
  • En saisie de commande simplifiée, un calcul automatique du total HT a été ajouté.
    Le total HT est automatiquement calculé en fonction du taux de commission lorsque le montant de commissions est saisi et que le total HT est à 0.
    Note : Les calculs déjà en place non pas été changés, c’est à dire qu’une fois que le total HT est renseigné, la saisie du montant de commissions ne change plus le total HT mais ajuste le taux de commission.
  • Correction d’un problème lors de l’adhésion du client à des groupements en création de fiche client.
  • Tri par ordre alphabétique des interlocuteurs sur l’impression de la fiche client.
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  • Ajout du mémoire client + diverses corrections apportées sur l’impression de la fiche client .
  • Ajout de l’impression des statistiques de CA client par commettants de la fiche client (tableau et graphe).
  • Correction du problème d’envoi des mails par Outlook Express.
  • Correction du problème de TVA non renseigné en consultation/modification d’une ligne produit en négoce lorsque le produit n’était pas référencé.
  • Correction du problème d’affichage de l’historique client en saisie négoce.
  • Ajout d’un bouton dans la fenêtre de création/modification d’une tâche permettant de créer un client et de l’associer à la tâche.